Соглашение об обработке данных

1. Цель и область применения

Это Соглашение об обработке данных описывает, как unit-works.space обрабатывает персональные данные в соответствии с применимыми законами о защите данных, включая Общий регламент по защите данных (GDPR). Это соглашение применяется ко всем действиям по обработке персональных данных, связанным с нашими консалтинговыми услугами.

2. Роли контролера и обработчика данных

В большинстве случаев unit-works.space выступает в качестве контролера данных при обработке контактной информации клиентов и бизнес-данных. При обработке персональных данных от имени клиентов во время консалтинговых взаимодействий мы можем выступать в качестве обработчика данных под руководством клиента.

3. Типы обрабатываемых персональных данных

Мы можем обрабатывать следующие категории персональных данных:

• Контактная информация (имена, адреса электронной почты, номера телефонов)
• Профессиональная информация (должности, данные компании, бизнес-роли)
• Записи общения и переписка
• Информация, связанная с проектами, и бизнес-данные
• Данные об использовании веб-сайта и аналитическая информация

4. Правовая основа для обработки

Мы обрабатываем персональные данные на основе следующих правовых оснований:

• Договор: Обработка, необходимая для выполнения наших консалтинговых услуг
• Законные интересы: Деловые коммуникации и улучшение услуг
• Согласие: Маркетинговые коммуникации и дополнительная обработка данных
• Юридическое обязательство: Соблюдение применимых законов и регулирований

5. Меры безопасности данных

Мы применяем соответствующие технические и организационные меры для обеспечения безопасности данных:

• Шифрование данных при передаче и хранении
• Контроль доступа и аутентификация пользователей
• Регулярные оценки и обновления безопасности
• Обучение персонала практикам защиты данных
• Безопасные процедуры резервного копирования и восстановления

6. Хранение данных

Мы храним персональные данные только столько, сколько необходимо для выполнения целей, для которых они были собраны:

• Контактная информация клиентов: В течение деловых отношений плюс 3 года
• Документация по проектам: 7 лет для правовых и деловых целей
• Маркетинговые данные: До отзыва согласия или 2 лет неактивности
• Веб-аналитика: Максимум 26 месяцев

7. Международные передачи данных

При передаче персональных данных за пределы Европейской экономической зоны мы обеспечиваем соответствующие гарантии, включая решения о достаточности, Стандартные договорные условия или другие одобренные механизмы передачи.

8. Права субъектов данных

Лица имеют следующие права в отношении своих персональных данных:

• Право доступа к персональным данным
• Право исправления неточных данных
• Право на удаление (право быть забытым)
• Право ограничить обработку
• Право на переносимость данных
• Право возражать против обработки
• Право отозвать согласие

9. Процедуры нарушения данных

В случае нарушения персональных данных мы:

• Оценим и сдержим нарушение в течение 24 часов
• Уведомим надзорные органы в течение 72 часов, если требуется
• Проинформируем затронутых лиц при высоком риске для их прав
• Задокументируем все нарушения и принятые исправительные меры

10. Контактная информация

По вопросам защиты данных или для осуществления ваших прав свяжитесь с нами:

Email: [email protected]
Адрес: ul. Sępoleńska 48, 85-422 Bydgoszcz, Poland
Телефон: +48 79 329 45 97

Вы также имеете право подать жалобу в местный орган по защите данных.